意外と知らない！？文字を抜粋して自動入力♪【Excelの便利機能】

こんにちは✨

ソフィー株式会社技術部の辻本です！

皆さんはExcelの入力で、この文字だけ抜き出して入力がしたい。
でも数が多くて大変！
と感じたことはありますか？

今回はそんなお悩みを解決する、Excelの機能【フラッシュフィル】についてご紹介致します。

＊フラッシュフィルとは？

データの法則性を検知して、自動的に入力してくれるExcelの機能のことです。

例えば、フルネームを入力しているけれど、
姓と名を分けて入力したいという場面に直面したとします。
ここで便利なのがフラッシュフィルの機能です！

①上記の例の通り、フルネームが入った列があるとします。

②Excelに入力の法則性を知ってもらうために、
フルネームの隣の列に1行だけ姓・名をそれぞれ入力します。

③入力した項目の1つ下（ここではB2・C2）で【Ctrl+E】を押します。

④フラッシュフィルで自動入力が完了しました！！

※1の図のように項目名が入っていると、検知してくれません。
（エラーが出ます。）

その場合は、
項目名の行を一旦非表示にし、
フラッシュフィルで自動入力させてから再表示にするか、
※2の図のように項目名を見出しとして、
データをテーブル化することによって、フラッシュフィル機能が使用できます。

使い方として他にも、ハイフンありの郵便番号をハイフン無しで入力したり、
住所の都道府県名だけを抜き出して入力したり、
応用を利かすことができれば、業務効率のアップ間違いなしです?

是非、使ってみてください✨